진주시의회 지방공무원 근무 규칙안

의안 번호	3068		발의연월일 : 2021. 11. 12.
			발 의 자 : 강묘영 의원

1. 제정이유

〇 「지방자치법(법률 제17893호, 2021. 1. 12. 전부개정)」전부개정에 따라  진주시의회 소속 지방공무원의 근무상황 관리에 필요한 사항을 규정하고자 함.

2. 주요내용

가. 목적, 근무기강의 확립(안 제1조∼제2조)

나. 근무상황부 등의 비치 및 관리, 근무상황의 관리(안 제3조∼제4조)

다. 휴가의 절차, 출장의 절차(안 제5조∼제6조)

라. 전자적 근무상황의 관리(안 제7조)

마. 업무의 인계, 서류보관 등(안 제8조∼제9조)

3. 참고사항

〇 관계법규 :「지방자치법」제103조(사무직원의 정원과 임면 등)

〇 예산조치 : 해당 없음

〇 규제심사 : 해당 없음

진주시의회 규칙  제        호

진주시의회 지방공무원 근무 규칙안

제1조 (목적) 이 규칙은 진주시의회 지방공무원의 근무에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (근무기강의 확립) 진주시의회 의장은 엄정한 근무기강의 확립을 위하여 노력하여야 하고, 「진주시의회 사무기구 설치 및 직원 정수조례」제3조제3항에 따라 의회사무국장(이하 “국장”이라 한다)을 지휘·감독자로 둔다.

제3조 (근무상황부등의 비치 및 관리) ① 국장은 진주시의회 지방공무원(이하 “공무원”이라 한다)의 복무관리를 위하여 별지 제1호서식의 근무상황부를 개인별로 비치하여야 한다.

② 국장이 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 별지 제1호서식의 근무상황부 대신 별지 제2호서식의 근무상황카드를 비치․관리할 수 있다.

③ 국장은 공무원이 전보․파견․파견복귀 또는 전출된 때에는 전년도 및 당해연도의 근무상황부 또는 근무상황카드의 사본을 지체없이 전보․파견․파견복귀 또는 전출된 기관 또는 부서에 송부하여야 한다.

제4조 (근무상황의 관리) ① 공무원의 근무상황은 근무상황부 또는 근무상황카드에 의하여 관리한다.

② 공무원이 휴가ㆍ지각ㆍ조퇴 및 외출과 ｢공무원 여비규정｣ 제18조에 따른 근무지내 출장이나 상시출장을 하려는 때에는 근무상황부 또는 근무상황카드에 의하여 국장의 승인을 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 승인을 받지 못한 경우에는 사후에 지체 없이 승인을 받아야 한다.

③ 공무원이 허가를 받지 아니하고 출근하지 아니한 때에는 근무상황부 또는 근무상황카드에 결근으로 처리한다.

제5조 (휴가의 절차) 공무원이 휴가를 가고자 할 때에는 근무상황부 또는 근무상황카드에 따라 국장의 승인을 받아야 한다. 다만, 불가피한 경우로 사전에 승인을 받지 못한 경우에는 제4조제2항 단서에도 불구하고 휴가 당일 정오까지 소정의 절차를 취하여야 하며, 이 경우는 다른 공무원으로 하여금 신청을 대행하게 할 수 있다.

제6조 (출장의 절차) ① 공무원이  ｢공무원 여비규정｣ 제18조에 따른 근무지내 출장이나 상시출장을 하려는 때에는 근무상황부에 의하고, 그 이외의 출장을 하려면 사전에 별지 제3호서식의 출장신청서에 의하여 국장의 승인을 받아야 한다. 다만, 불가피한 사유로 사전에 승인을 받지 못한 경우에는 사후에 지체없이 승인을 받아야 한다.

② 업무성격상 상시 출장하는 공무원에 대해서는 제3조에도 불구하고 출장기록을 위한 별도의 근무상황부를 비치할 수 있다.

제7조 (전자적 근무상황의 관리) 국장은 제3조부터 제6조까지의 규정에도 불구하고 공무원에 대한 근무상황을 「지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙」 제5조의2에 따라 전자적으로 관리할 수 있다.

제8조 (업무의 인계) ① 공무원이 전보․파견․전출․휴직․정직․직위해제․면직 등의 명령을 받은 때에는 지체 없이 담당업무 중 처리되지 아니한 사항과 관련 문서․물품의 목록을 작성하고 필요한 경우에는 설명서를 첨부하여 국장이 지정하는 사람에게 업무를 인계하여야 한다.

② 공무원이 출장․휴가 등으로 인하여 장기간 근무지를 벗어나는 경우에는 국장이 지정하는 사람에게 그 담당업무를 인계하여야 한다.

제9조 (서류보관 등) 공무원이 퇴근하는 때에는 문서 및 물품을 잠금장치가 된 서류함 등 지정된 장소에 보관하여야 한다. 이 경우 비밀문서 및 유가증권 등 특별한 관리가 필요한 문서 및 물품의 경우에는 일반문서 및 물품과 별도로 보관하여야 한다.

부      칙

이 규칙은 2022년 1월 13일부터 시행한다.

[별지 제1호서식](근무상황부)

근  무  상  황  부

(부서 :       직급 :      성명 :         )

종 별	기간 또는 일시			사유 또는 용무	연락처 (전화번호)	결 재
	부터	까지	일수․ 시간

※ 비고

1. 종별은 휴가(연가․병가․공가․특별휴가)․지참․조퇴․외출․출장 및 결근 등을 기재함.

2. 지참․조퇴 및 외출의 경우 질병․부상 등 그 사유를 반드시 기재하도록 하고, 이 경우 “부터”란은 일․시․분을, “까지”란은 시․분을 기재하되, 불가피한 사유로 기재사항의 변경이 필요한 경우에는 사후에 정정하여 결재권자에게 보고함.

3. 종별이 연가인 경우 사유란은 기재하지 않음.

[별지 제2호서식](근무상황카드)

근  무  상  황  카  드

(부서:          직급:          성명:          )                        (앞면)

부서명 :
일월	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
월
월
월

(뒷면)

종별	기간 또는 일시			사유또는 용무	연락처 (전화번호)	결 재
	부터	까지	일수․시간

※ 비고

1. 종별은 휴가(연가․병가․공가․특별휴가)․지참․조퇴․외출․출장 및 결근 등을 기재함.

2. 지참․조퇴 및 외출의 경우 질병․부상 등 그 사유를 반드시 기재하도록 하고, 이 경우 “부터”란은 일․시․분을, “까지”란은 시․분을 기재하되, 불가피한 사유로 기재사항의 변경이 필요한 경우에는 사후에 정정하여 결재권자에게 보고함.

3. 종별이 연가인 경우 사유란은 기재하지 않음.

[별지 제3호서식](출장신청서)

출  장  신  청  서

결재					협조
다음과 같이 출장을 명함
직 급		성 명	출 장 목 적		출장기간			출장지		서명 또는 날인
					( )부터 ( )까지
					( )부터 ( )까지
					( )부터 ( )까지
					( )부터 ( )까지
					( )부터 ( )까지
					( )부터 ( )까지
					( )부터 ( )까지
이동사항 :
여 비					정 산